Privacy Policy

Cosa ci facciamo con i dati, che hai volontariamente lasciato sul nostro sito per l’iscrizione alla newsletter o inviandoci un messaggio attraverso il form di contatto?

In questo documento ti descriviamo, con trasparenza, come utilizziamo i tuoi dati ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, menzionato più avanti con la sigla solo GDPR.

Prima di tutto, devi sapere che l’unico titolare del sito www.hermesinvestigazioni.com è HERMES 1953 SRL – Società Unipersonale con sede legale in Via Bovi Campeggi 6 – 40131 Bologna. La presente informativa è quindi riferita al trattamento dei dati eseguito, solo ed esclusivamente, da Hermes 1953 s.r.l.

Compilando i form di iscrizione o di contatto, ti iscrivi alla mailing list, accettando in automatico di ricevere gratuitamente via email: news, inviti ad eventi e altri contenuti diretti.

Hermes 1953 s.r.l. si impegna nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati, e il relativo trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di liceità e correttezza e la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite e tutelate, in conformità alla normativa privacy (Regolamento UE 679/2016, Codice della Privacy e d.lgs. 101/2018).

a) IDENTITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Unico titolare del trattamento dei tuoi dati personali forniti attraverso il sito www.hermesinvestigazioni.com è HERMES 1953 SRL con sede legale in Via Bovi Campeggi 6 – 40131 Bologna

b) QUALI DATI TRATTIAMO E PER QUALE SCOPO

Trattiamo i dati, liberamente inseriti dall’utente, per il servizio newsletter (come ad esempio nome, cognome, mail nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nel form di contatto.

In particolare sono dati personali le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile, come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale o l’indirizzo IP del computer. I dati di identificazione e di contatto così come quelli inerenti la tipologia o i settori di interesse comportano consenso al loro utilizzo al fine di dare corso all’invio della newsletter come da richiesta dell’utente.

Nel nostro sito trattiamo solo dati personali ma potrebbe succedere che, incidentalmente, possano essere trattati dati particolari sempre se inseriti dall’utente.

Per dati particolari si intendono quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Il titolare tratta i dati rilasciati a seguito della compilazione volontaria del form per le seguenti finalità:

l’invio della newsletter come da richiesta dell’utente, anche mediante segmentazione per tipologia e settore di interesse prescelti, così che l’utente interessato possa ricevere informazioni e/o inviti in modo per lui mirato e pertinente. L’interessato ha comunque la possibilità di cambiare in qualsiasi momento le preferenze espresse qualora lo ritenga opportuno, inviando una mail all’indirizzo customercare@hermesinvestigazioni.com.
il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: difesa in giudizio nel caso fosse necessario, ma anche marketing diretto) in ogni caso nel rispetto dei prevalenti diritti e libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
previo consenso, attraverso strumenti automatizzati (quali email ed SMS) nonché mezzi tradizionali (come il contatto telefonico tramite operatore), per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare.

In questo caso la base giuridica del trattamento è costituita dal suo consenso espresso flaggando l’apposita casella prima di inviare la richiesta.

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per tale finalità, per la quale il conferimento è facoltativo, inviando una mail a customercare@hermesinvestigazioni.com.
Il conferimento dei Dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i Dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

Non utilizzeremo mai i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando prima e, ove necessario, ottenendo il consenso.

Precisiamo, infine, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della società, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

c) MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

d) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati fino alla richiesta da parte dell’utente che ha rilasciato i dati di rinunciare alla ricezione della newsletter cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione posta in calce a ciascuna newsletter.

e) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Precisiamo che per lo svolgimento di alcune funzioni HERMES 1953 SRL si rivolge a soggetti e/o Società esterne ai quali fa pervenire i Dati necessari e in particolare:

altre Società del Gruppo
Società di Hosting
Società operanti nel settore informatico
Società operanti nel settore marketing e comunicazione
Società di manutenzione dei sistemi IT

ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini di legge.

f) TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.

g) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi a HERMES 1953 SRL ai seguenti recapiti: HERMES 1953 SRL – Via Bovi Campeggi 6 – 40131 Bologna, oppure scrivendo a customercare@hermesinvestigazioni.com

In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:

a) ottenere:

indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);
l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

c) proporre reclamo a un’autorità di controllo dello Stato in cui risiede rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati Personali con sede a Bologna.

d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dalla società.
In ogni caso la cancellazione non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

h) MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.